电子招投标系统是将传统的基于纸质标书的招标、投标、评标过程转化为基于安全网络的在线招标、在线投标、电子评标的阳光、透明、网络化交易过程，对招投标业务进行重新梳理，优化重组工作流程，全过程电子化招投标解决方案。
以网络为媒介，利用信息技术进行招投标业务的协同作业，是电子招投标与传统招投标业务的本质不同。网络的实时性和同步性打破了传统意义上的地域差别和空间限制，只要所处之地能够上网，用户可以随时向千里之外的客户发起交易并能得到实时的响应。基于这一点，电子招投标帮助招投标参与各方节约了大量的时间和经济成本；信息得以及时沟通，自然也就加快了招投标活动的整体进程，既保障招投标过程的安全可靠、绿色高效、阳光透明，又满足了系统功能贴近需求、简单好用。
（1）客户满意度（交货履约）：更多的及时交货；质量价格得以有效控制；供应商关系得以加强
（2）存货水平：更低的资金占用；更低的原材料库存；完全的按需采购；对采购过程的有效控制
（3）营运成本：更低的直接成本；更佳的资源利用；规范流程、避免黑箱操作；企业内部实现最佳协同