1 编制采购计划计划采购合理储备

物资无储备或低于安全储备、不留比价、招标采购的余地, 不利于降低采购价格, 并可能增加采购费用, 从而增大采购成本; 计划量过大, 不但会增加储备资金的占用利息, 而且还会随着时代的发展, 因产品淘汰而贬值, 加大成本。所以, 采购计划必须科学、合理、具有预见性。计划的编制依据必须来源于基层, 但又要高于基层。流程是: 由基层单位编报, 业务科室结合历史消耗经验, 按照A、B、C 分类管理法, 考虑仓库的库存, 该增的增,该减的减, 然后再上报管理部门及上级领导审批后执行。除生产急用物资外, 坚决杜绝无计划采购。2006 年经济运行部通过深入市场调研, 比质比价采购, 制定价格标准件等手段, 将部分辅助材料采购价格降低20%左右, 如: 钼丝原采购价格0.56 元/ 米, 现采购价格为0.28 元/ 米, 降低50%。GBR 出口纸箱谈判降低进价约10%, 设备采购备件下浮5%, 轴承配件采购价格下浮10%左右, 全年通过比质比价采购, 制定价格标准件、招标采购等办法共节约采购资金2 000 多万元。对于某些预见性较差的物资, 可以考虑代储代销, 但必须签定协议并严格执行, 不使用绝不进帐, 用不上的坚决退货。目前, 国外制造业广泛应用的MRPII( 制造资源规划) 是一种先进的、功能强大的集成生产规划与控制的管理信息系统, 可以为企业的采购管理, 特别是对计划的编制和储备管理提供支持。

2 规范制度切实开展比质比价采购

比质比价采购是招标采购的必要补充, 对于形不成批量或来不及招标采购的物资可以实行比质比价采购。要切实做好比质比价采购工作, 加强比质比价采购的自觉性, 做到货比三家。对于一些专利产品或急用物资也尽可能把价格降到最低。同时, 应该建立完善的监督机制, 经济运行部价格处、纪委监察部、工会民管部等部门作为物资采购的监督部门, 要加大监督检查力度。相关部门要找准自己的位置, 不要盲目地操作采购。

3 实施战略采购

坚持公开、公平、公正的原则, 组织纪委监察部、采购部门、质保部、工会民管部及专业技术人员参加, 对供应商的资质、能力、信誉等方面进行全方位的审查, 优选一些供应商作为长期的战略伙伴, 建立双赢的供需关系, 同时可以让供应商参与到企业的生产过程中, 以便掌握准确的信息, 实现JIT 采购( 准时生产制) , 降低采购费用。目前,哈轴划小核算单位, 下放采购权实际上也是战略采购的雏形, 有待于进一步规范、细化和向企业深层次发展。