1、GE通用电气公司前CEO杰克韦尔奇说：“采购和销售是公司唯一能“挣钱”的部门，其他任何部门发生的都是管理费用！”。他把采购部门的地位得到空间的提升，认为采购人员＝业务专家+谈判专家，采购不仅仅是在“花钱”，而是实实在在“挣钱”。
 

 
2、对于公司管理高层来说，在企业里建立一个公平、公开、公正的采购环境，最大限度控制采购成本至关重要。而电子采购系统则可以实现上述目标。
 
降低采购成本，增强采购竞争，降低采购成本
引入竟价方式，增强竞争性，降低采购价格；价格谈判信息决策支持，增强谈判力；缩短采购周期，降低采购资金成本；提高作业效率，降低采购费用和人工成本。
规范采购流程，规范采购流程，实现阳光采购
规范请购、采购、审批流程，流程制度化；严格采购权限管理，采购受控；透明决策过程，阳光采购；自动记录采购过程信息，易于采购审计。
提高采购效率，提高采供效率，实现采购工作价值转换
文书作业信息化，提高采购作业效率；采购审批自动化，提高采购决策效率；采购流程电子化，提升采购过程效率；订单协同网络化，提高订单处理效率