对于工程项目来说，设备、材料的采购费用大约占项目总投资的50%—60%。同时，采购交货的进度又直接影响项目的进度；采购质量的好坏也制约着项目质量的高低，并将决定项目建成后的连续、稳定和安全运转。由此可见，采购管理是工程项目管理中的物质基础，是执行中的一个关键步骤。采购管理的关键需求如下：
（1）引入新的电子化的竞争性采购定价技术（竞争博弈模型），增强采购定价能力，提高采购工作效率；
（2）实现便利的新供应商征集和评估，形成新的采购竞争，同时杜绝供应商之间的串标；
（3）实现招标采购的部分流程再造和流程自动化，实现招标分权控制和相互制约，实现更加公平公正和充分的竞争，避免招标或其他采购中的内外共谋腐败；
（4）实现采购过程电子化和信息化，透明决策过程，实现阳光采购，避免采购的人为暗箱操作，对采购业务实现全程的可控、可监管、可查询、可追溯，降低采购监管成本；
（5）加强招标采购需求（立项）评审的规范化和决策过程信息化；
（6）实现评标专家的统一集中管理、自动选择、在线评标，提高效率的同时杜绝假评标；
（7）通过采购作业电子化和自动化消息通知提醒系统，提升采购作业效率，降低采购沟通成本和差旅成本，降低采购费用；
（8）加强供应商评估和绩效考核，规范供应商管理；建立供应商黑名单，共享供应商绩效和信用信息，实现供应商的不断优选和整合；
（9）建立采购价格辅助决策信息系统，引入成本明细系统，实现采购价格纵横比较，辅助采购决策；
（10）建立采购信息统计分析和知识积累与共享系统， 为采购策略持续改进提供辅助决策信息；