
1.采购管理中心化
采购管理中心化可以集中全公司和集团的采购力,对整个供应市场产生影响,使集团采购处于有利地位。由于一个窗口对外,便于公司对供应商的管理,便于公司主体资源的优化。在商品经济的竞争环境下,价格是由市场决定的,而不是企业可以左右的。在同类产品的市场上,价格相差无几,这样企业的利润完全取决于自己的成本控制。如果企业对成本控制不力,成本居高不下,企业利润就很难保证,甚至亏损。一旦亏损,企业也就失去了竞争力,无力开发新品种,开拓新市场,无法应付对手的进攻(如降价),因而企业就会处于不利的竞争地位。通过采购管理的中心化可以增强企业的核心竞争力,从而推动企业的发展。2.采购管理职能化
前几年,很多公司的采购部门隶属于生产部门。近年来,越来越多的公司的采购部门从生产部门或其他部门独立出来,开始直接向总经理、副总经理汇报,相应地,采购部门发挥越来越大的作用。采购职能也从原来被动地花钱,开始有了节省资金、满足供应、降低库存等一系列目标。当然,采购要完成这些任务绝不是从独立的采购部门形成后就可以直接做到的。采购要做很好的采购需求分析、采购计划、资金占用计划、控制和形成采购供应战略,管理好战略供应链资源和供应商资源。让采购成为供应链管理的强有力的一环,将生产计划、物料计划、采购、仓储、运输集成为一个反应迅速、总成本最低、物流速度快、响应市场需求的灵敏的链条。企业要战胜对手,过去强调产品、技术,现在强调市场宣传、国际化和结盟,但都不再是企业自己的单打独斗,而是需要联合供应链上的每一个成员的力量,形成一条成本低、反应快、服务好的供应链、价值链。这样采购部门就会成为公司核心竞争力的一部分,是公司连接供应商和客户的桥梁,是公司的核心业务部门。当然,这样就对采购管理者和采购员的素质有了前所未有的高要求,只有这样,采购才能发挥出前所未有的作用。企业应该改变采购是内部行政职能的观点,建立采购管理的战略,应该培养和造就高素质的采购战略管理和实施梯队。这一要求可以细分为如下几个方面:①采购组织及其成员要具有较高的职业道德和符合商务行为规范;
②有效地保护双方的商业秘密;
③专业人士从事相应的采购活动;
④了解产品、生产和所在行业;
⑤获取最低总价格的谈判能力。
这5个方面从另一个侧面总结了采购的职业道德水平、专业化技能和商务谈判的重要性,也为企业建立出色的采购队伍指明了方向。