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采购管理系统介绍
发布日期:2023-12-13 阅读次数: 字体大小:


1、招标采购管理系统

· 招标管理:包括从招标预告、标书编制、售标管理、标书澄清修改、开标、评标专家及评标管理、决标授标等招标项目全过程的业务管理功能。
· 系统提供灵活的模板定义功能以及类比生成功能。标书、评标要素等内容均可以自行定制模板,以及类似生成功能,从而显著简化工作程序,提高业务处理效率。
· 支持公开招标、邀请招标等方式。
· 标书包括多项标的,每个标的可以拆包,预定拆包授包方案。
· 支持在线评标;评标结果系统自动汇总计算,生成授标推荐结果。
· 多种决标方式:总价决标、单价决标等。
· 专家库管理:评标专家信息管理;招标项目指定/按规则随机抽取专家;专家可以在线回应评标邀请,在线进行评标工作。
· 投标管理:供应商投标信息管理; 供应商可以通过互联网在线进行投标书编制、投标、接标等业务处理。
· 监督管理:在需要有第三方监督或者上级对下属业务监督的情况下,系统可以提供对招标项目的全程监督及审核。
2、竟价采购管理系统
    反拍卖电子采购系统借助互联网,很好地强化了降价竞争。它用互联网招商,组织众多的卖方同时异地上网,在很短的时间(通常为半个多小时)内集中竞价,竞价结果在网上即时的、客观的、公开的按照事前的约定自然产生,不再需要人为的议标过程。在反拍卖采购过程中,买方事前不知道所购商品的价格,更不知道其成本,可经过各个卖主之间一番激烈的降价竞争,自然就会输出一条降价曲线,更接近于成本价的价格也将浮出水面, 据国内外有关数据统计,采用反拍卖技术能够降低企业采购成本5%~48%,平均可达18%。
· 竞争气氛激烈:降价争分夺秒,实时生动的竞价过程显示(包括图形和文字显示), 既能给采购方和供应方提供明晰的实时交易数据和资料,又能营造出供应方之间激烈的竞价氛围 
· 实时价格反馈:供应商实时看到其它竞争对手报价,但不能获知具体是哪个厂商,有效形成竞争气氛;
· 显著减低采购成本:既能大幅降低差旅费用,节省买卖双方大量人力、物力成本,又能以最低的价格采购到所需的物品或服务,因而能有效地降低采购成本,实现新的利润增长;
3、询价采购管理系统
· 公开询价:向所有的供应商公开发布询价函,询征报价
· 邀请询价:向经过资格预审的合格供应商直接进行询价
· 报价谈判:采购员分别与各供应商的报价进行多轮次的谈判,确定最终报价
· 在线比价:采购员对各供应商的报价进行在线比较,选中性价比最优的供应商,形成供需订单草案。
· 询价过程跟踪:采购人员和审批人员可以查看整个询价过程,可以详细到每次谈判记录和报价清单。
4、供应商管理系统
   供应商注册申请,供应商资质审核,供应商调查表,供应商维护,供应商等级资信管理,供应商评估管理
5、合同管理系统
   可直接根据采购项目生成采购合同,提供合同审批,合同签章以及合同查询
6、采购门户
       门户网站和采购系统集成将自动展现采购动态,包括标讯、招标公告、中标公告等栏目。门户网站支持内容管理和信息发布功能。